プライバシーポリシー
1. 事業者情報
白石建設株式会社
東京都杉並区高円寺南４丁目１５番１１号
代表取締役 北澤 暖
2. 基本方針
当社は、個人情報に関して、お客様のプライバシーである重要情報を要しているということを深く認識し、個人情報を適正に取り扱うために以下の基本方針を制定し、全従業員に周知徹底してまいります。
個人情報の保護に関する法令、規範等を遵守し、適切に取り扱います。
3. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
4. 個人情報の取得と利用目的
当社は、建設事業等を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させて頂きます。また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合は、当社はこれらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
(1) 下記の事業を遂行するため必要となる各種業務
1.建築工事、土木工事等に関する調査、企画、設計、監理、施工その他付帯関連する業務
2.建物、構築物のアフターサービス及びコンサルティング及び管理
3.不動産の売買、賃貸、仲介、管理その他付帯関連する業務
4.住宅及びマンション等の設計、監理、施工および販売
5.地域開発、都市開発、環境整備等に関する調査、企画、設計、監理その他付帯関連する業務
(2) 建設業法、労働安全衛生法その他関連法令の要請事項の充実
(3) 労務・安全管理の充実
(4) 採用活動およびこれに関連・付随する業務の遂行
(5) 当社役職員ならびにその家族に関する社会保険事務等の事務処理
(6) 当社役職員ならびにその家族に対する福利厚生等
(7) 当社の事業所に立ち入られる方および電話、ＦＡＸ、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等
(8) 株主が権利を適切に行使するのに必要な業務の遂行
(9) その他上記各事項に関連・付随する業務の遂行
(10) 上記各事項の利用目的達成に必要な範囲での第三者への提供
5. 個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
(1) 情報の正確性の確保
常に正確かつ最新の情報の確保
(2) 安全管理措置
社内規定による取扱い方法の規定とそれに基づく取扱い
(3) 従業者の監督
社内規程に基づく適切な運用
(4) 委託先の監督
社内規程に基づく委託先の適切な管理
(5) 保存期間と廃棄
社内規定に基づく保存期間の設定と廃棄
6. 個人情報の共同利用
当社は、下記の会社との間で個人データを共同利用いたします。
(1) 共同して利用する個人データの項目
お客様の氏名、住所、電話番号およびEメールアドレス等
(2) 共同して利用する者の範囲
当社の関連事業会社である、白石不動産株式会社
(3) 利用する者の利用目的
白石不動産株式会社
不動産の売買・仲介・管理・企画・コンサルタント、建築及び土木に関する企画、設計及び監理、損害保険代理業
7. 第三者提供の有無
当社は、「利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 統計的なデータ等、本人を認識することができない状態で開示・提供する場合
(3) 法令に基づく場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 前項6.に揚げる者に対して提供する場合
8. 個人情報の利用通知の求め又は開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
〒１６６－８５４０
東京都杉並区高円寺南４－１５－１１
白石建設株式当社 管理本部 個人情報保護相談窓口
電話番号０３－３３１４－１４２１
受付時間：営業時間内
(1) 受付手続
受付手続には、当社所定の方法によりご本人であることの確認が必要となります。
代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書等をもって確認させていただきます。
また、お申し出に際しては、当社所定の申込書面をご提出いただきます。
(2) 手数料等
1. 開示請求（郵便による回答）
（ア）事務手数料（１件）…５００円
（イ）郵便料金 …８４円
（ウ）簡易書留料金 …３２０円
合計９０４円
2. 利用目的の通知、訂正等、利用停止等請求（郵便による回答）
（ア）郵便料金 …８４円
（イ）簡易書留料金 …３２０円
合計４０４円
※郵便制度が変更された場合、上記の手数料等を変更するものとします。
9. SSL（Secure Socket Layer）について
本ウェブサイトは、Secure Socket Layer （SSL）というプロトコルにより暗号化して送信する環境を提供しております。
10. 改訂
平成18年7月1日 策定
令和4年4月1日 改訂
